Можно ли по звонку отменить смену, уже указанную в графике?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как документально оформить ситуацию, когда по утверждённому графику у работника стоит смена, но работодатель по телефону сообщает, что это будет выходной и выходить не нужно.
Вопрос: отмена смены, указанной в графике
По утверждённому графику сменности на конкретный день у работника запланирована рабочая смена. За некоторое время до неё работнику звонят и сообщают, что выходить не нужно, день считается выходным. Возникает вопрос, как правильно оформить такую отмену смены: достаточно ли устного сообщения или требуется официальное изменение графика работы и какие документы для этого нужны.
Ответ: менять только через график сменности
Ответ Онлайнинспекции: такая ситуация должна оформляться не устным звонком, а внесением изменений в утверждённый график сменности. Работодатель вправе изменить уже составленный график, но при этом обязан соблюсти установленное правило — ознакомить работников с новым графиком не позднее чем за один месяц до начала его действия, если иное прямо не предусмотрено Трудовым кодексом.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 103 ТК РФ определяет, что сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса требует организации труда в две и более смены либо это нужно для более эффективного использования оборудования и увеличения объёма работ или услуг.
Согласно части 2 статьи 103 ТК РФ, работники при сменном режиме труда работают в пределах установленной продолжительности рабочего времени именно по графику сменности. То есть именно график определяет, в какие дни и часы работник должен находиться на работе.
Часть 4 статьи 103 ТК РФ устанавливает обязательное правило: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до начала их применения (если Трудовой кодекс не предусматривает исключений). Из этого следует, что и любое изменение уже утверждённого графика должно оформляться как изменение графика сменности с соблюдением того же срока уведомления.
Следовательно, когда работодатель решает, что работник в определённый день, ранее запланированный как рабочий, выходить не должен, это следует оформить через корректировку графика сменности и последующее ознакомление работника с обновлённым документом, а не ограничиваться устными сообщениями по телефону.
Трудовой кодекс РФ, статья 103, часть 4: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Вывод: отмена смены только через изменение графика
Таким образом, если по утверждённому графику у работника запланирована смена, её нельзя «отменить» одним телефонным звонком — работодатель должен официально внести изменения в график сменности и заблаговременно ознакомить с ними работника.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.