Можно ли планировать отпуск в графике на конец декабря — начало января следующего года?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, допускается ли по закону включать в графике отпусков периоды, переходящие с одного календарного года на другой.
Вопрос
Сотрудник указал отпуск в графике: с 25 декабря (7 дней в 2026 году и 7 — в 2027). Можно ли в графике отпусков указывать такой период, переходящий с одного календарного года на другой?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: в графике отпусков разрешено планировать отпуск, который начинается в одном календарном году и переходит в следующий. Закон не запрещает включать в график отпускные периоды, охватывающие конец года и начало нового — главное, чтобы отпуск был предоставлен в пределах того рабочего года, за который он начислен (то есть если рабочий год заканчивается в декабре, отпуск должен начаться не позднее последнего дня этого года; если отпуск предоставляется за следующий рабочий год, — с января следующего года). График отпусков обязателен для обеих сторон, и планирование отпуска на стыке лет допустимо по соглашению работника и работодателя, если это не нарушает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Правовое обоснование позиции
Ч. 1 ст. 122 и ч. 1 ст. 123 ТК РФ устанавливают, что отпуск предоставляется ежегодно, график отпусков утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза и может охватывать периоды двух лет, если отпуск по графику начинается в конце одного года и продолжается в начале следующего. Главное — соблюдение очередности и предоставление отпуска не менее 28 дней ежегодно.
Трудовой кодекс РФ, статья 122: оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно и используется в пределах соответствующего рабочего года; в графике отпусков можно указывать периоды, перекрывающие два календарных года.
Вывод
Таким образом, в графике отпусков можно указывать период отпуска, который начинается в одном году и продолжается в следующем — это не нарушает требования законодательства, если право на отпуск реализовано ежегодно.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.