Можно ли ознакомить дистанционных работников с ЛНА по электронной почте?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, возможно ли ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами (ЛНА) по электронной почте при отсутствии электронного кадрового документооборота.
Вопрос
При отсутствии в организации электронного кадрового документооборота возможно ли ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами путем обмена их электронными копиями по электронной почте?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: да, это возможно. Ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.2:
Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Вывод
Таким образом, при отсутствии электронного кадрового документооборота в организации, ознакомление дистанционных работников с локальными нормативными актами может производиться посредством обмена электронными копиями по электронной почте.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистамиОнлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.