Можно ли отправлять документы на ознакомление работнику в отпуске?

Вопрос

Работник подписал дополнительное соглашение о введении режима коммерческой тайны и сразу после этого ушел в отпуск перед декретным отпуском. Работодатель собирается направлять работнику дополнительные документы на ознакомление с грифом «секретно» в это время. Можно ли отправлять такие документы работнику, который находится в отпуске, на больничном или в декретном отпуске? Имеет ли работник право отказаться от ознакомления с такими документами?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не имеет права требовать ознакомления с документами во время отпуска или больничного. Работник может отказаться от ознакомления с такими документами до выхода из отпуска или больничного.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Однако это делается в рабочее время, а не во время отпуска, больничного или декретного отпуска. Таким образом, если работник находится в отпуске, на больничном или в декретном отпуске, работодатель должен ознакомить его с документами после выхода на работу.

Абзац 10 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ:

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Вывод

Таким образом, работодатель не имеет права требовать ознакомления с документами во время отпуска, больничного или декретного отпуска, а работник вправе отказаться до выхода на работу.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.