Можно ли отправить трудовую книжку почтой без согласия работника?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, правомерно ли отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника и как он может получить книжку лично.
Вопрос
Место работы — г. Воронеж. В связи оптимизацией процесса, трудовые книжки будут храниться в Санкт-Петербурге. Теперь в день увольнения работодатель планирует отправлять трудовые книжки почтой. Вопрос: правомерно ли отправлять трудовую книжку по почте, если работник против и не подписывал соответствующих заявлений? Обязан ли работодатель компенсировать стоимость проезда работнику до Санкт-Петербурга для личного получения? Как в этой ситуации работник может получить трудовую книжку лично?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника неправомерно. Работодатель не обязан компенсировать расходы на проезд до Санкт-Петербурга для получения трудовой книжки лично. В таких случаях работодатель обязан обеспечить получение трудовой книжки в месте работы, то есть в г. Воронеже.
Правовое обоснование позиции
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку лично или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен направить уведомление о необходимости явки за документом, либо получить согласие на отправление её по почте. До получения такого согласия, отправление трудовой книжки почтой неправомерно.
В статье 84.1 говорится: «в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести расчет с работником».
Вывод
Таким образом, отправлять трудовую книжку почтой без согласия работника неправомерно. Работодатель обязан выдать книжку в день прекращения трудового договора по месту работы. Компенсация расходов на проезд до другого города для получения трудовой книжки не предусмотрена.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.