Можно ли отказаться от электронного документооборота по желанию работника?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, вправе ли работник отказаться от электронного документооборота и требовать отправки расчетных листков на личную электронную почту.
Вопрос
Работодатель в принудительном порядке перевёл сотрудников на электронный документооборот. Работник хочет отказаться от него и получать расчетные листки на личную электронную почту. Законно ли это, обязан ли работодатель учитывать такое требование, и можно ли отказаться от электронного документооборота?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работник может отказаться от использования электронного документооборота с работодателем — переход осуществляется только по письменному согласию работника, кроме отдельных законом случаев. После объявления об отказе направлять расчетные листки на Вашу индивидуальную электронную почту работодатель не может: в таком случае документы выдаются в бумажной форме или по другим каналам, предусмотренным внутренними актами организации. Направлять расчетные листки в электронном виде работодатель может только при наличии Вашего согласия на электронный документооборот. Просто обязать работника перейти в электронный формат работодатель не вправе.
Правовое обоснование позиции
Часть 5 статьи 22.2 ТК РФ гласит, что работник вправе отказаться от электронного документооборота, если только не применяется единая система, указанная в ч. 7. При отказе работника применяется традиционный документооборот (бумажный, с подписью или вручением соответствующих документов), а возможность отправки личной корреспонденции на e-mail не предусматривается трудовым законодательством как альтернатива.
Трудовой кодекс РФ, статья 22.2, часть 5: переход к электронному документообороту возможен только с письменного согласия работника, и его отсутствие означает отказ от такого взаимодействия.
Вывод
Таким образом, работник вправе отказаться от электронного документооборота; в таком случае расчетные листки должны оформляться на бумаге, а их отправка по электронной почте не применяется без согласия на электронный формат взаимодействия.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.