Можно ли освободить офисных работников от инструктажа?

Вопрос

Работодатель задает вопрос о возможности освобождения офисных работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, учитывая, что основными источниками опасности являются персональные компьютеры и бытовая техника, не используемая в технологическом процессе. Также уточняется, связан ли данный инструктаж только с опасностями, не связанными с трудовой деятельностью работников (например, пожарная безопасность).

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: можно освободить отдельных категорий работников от прохождения первичного и повторного инструктажа, если их работа связана с опасностями, источниками которых являются ПЭВМ (персональные компьютеры), копировальные аппараты, офисная оргтехника и бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства. Важно, чтобы не было других источников опасности и условия труда по результатам специальной оценки условий труда были оптимальными или допустимыми.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 13 Правил обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, первичный инструктаж проводится для всех работников организации. Освобождение отдельных категорий работников допускается, если их работа связана исключительно с безопасностями от ПЭВМ, копировальной и офисной техникой, и отсутствуют другие опасные факторы, а условия труда являются оптимальными или допустимыми по результатам специальной оценки условий труда. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких опасностей должна входить в программу вводного инструктажа. Кроме того, повторный инструктаж не проводится для освобожденных от первичного инструктажа работников.

Согласно п. 13 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (далее - Правила), первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.

Вывод

Таким образом, офисные работники могут быть освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если их работа связана исключительно с безопасностями, исходящими от офисной техники и бытовых устройств, не использующихся в технологическом процессе, при отсутствии других источников опасности и наличии оптимальных или допустимых условий труда по результатам специальной оценки условий труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.