Можно ли оформить трудовой договор задним числом?

Вопрос: оформление фактически отработанного периода

Работник пять месяцев трудился без письменного договора, однако может подтвердить выполнение работы перепиской с руководителем, фотографиями и свидетельскими показаниями. Вправе ли он потребовать признания трудовых отношений и их оформления с даты фактического начала работы?

Ответ: договор считается заключённым

Ответ Онлайнинспекции: работник вправе требовать оформления трудовых отношений за фактически отработанный период. Если он приступил к обязанностям с ведома работодателя, договор считается заключённым, даже когда письменный документ отсутствует. Работодатель должен был оформить его не позднее трёх рабочих дней после допуска к работе, внести необходимые сведения в трудовую книжку при её ведении и полностью рассчитаться при увольнении.

Для защиты своих прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда или суд. Срок обращения в суд по спору об увольнении составляет один месяц, по требованиям о выплате заработной платы — один год, по другим индивидуальным трудовым спорам — три месяца. Пропущенный по уважительной причине срок может быть восстановлен судом.

Правовое обоснование позиции

По части 3 статьи 16 и части 2 статьи 67 ТК РФ трудовые отношения возникают с момента фактического допуска к работе, если работодатель или его уполномоченный представитель знал о выполнении обязанностей либо поручил их. Отсутствие письменного документа само по себе не означает отсутствия трудовых отношений.

Статьи 66 и 84.1 ТК РФ предусматривают внесение сведений о работе в трудовую книжку при соблюдении установленных условий, а также её выдачу и окончательный расчёт в день прекращения договора. Статьи 352 и 353 ТК РФ позволяют защищать нарушенные права через государственную инспекцию труда и суд.

Сроки обращения за разрешением трудового спора установлены статьями 386 и 392 ТК РФ. Иск также может быть предъявлен по месту жительства работника. Если спор уже принят судом к рассмотрению либо по нему вынесено решение, инспектор труда не вправе выдавать работодателю обязательное предписание по тому же вопросу.

Трудовой кодекс РФ, часть 2 статьи 67: трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Вывод: важен фактический допуск к работе

Таким образом, работник может потребовать оформления трудовых отношений с даты фактического начала работы, если подтвердит, что выполнял обязанности с ведома работодателя.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.