Можно ли оформить трудоустройство без предоставления трудовой книжки?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф разъяснили, как действовать, если новый сотрудник отказывается предоставлять трудовую книжку и хочет вести её только в электронном виде.
Вопрос
Работник устраивается на работу и утверждает, что у него отсутствует трудовая книжка. Он отказывается предоставлять оригинал, оформлять дубликат или новую книжку, настаивая на ведении её в электронном виде. Как поступать в такой ситуации?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: сотрудник, потерявший трудовую книжку и желающий вести её только в электронном виде, должен сначала обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом. Если он не может этого сделать, то по его заявлению ему должна быть выдана новая трудовая книжка без записей о прошлых местах работы. Это исключает ситуации, если работник впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, и ему просто оформляются сведения о трудовой деятельности.
Правовое обоснование
В соответствии с Трудовым кодексом, при приёме на работу новая трудовая книжка должна быть оформлена, если работник утерял предыдущую, и это подтверждается письменным заявлением. Если работник не перешел на систему электронных трудовых книжек до 31 декабря 2020 года, то он также обязан подать заявление на ведение трудовой книжки в установленном законом порядке.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66: «В случае отсутствия у работника трудовой книжки в связи с её утратой, работодатель обязан по письменному заявлению оформить новую книжку».
Вывод
Таким образом, если работник не предоставил заявление о переходе на электронную трудовую книжку, он обязан предоставить или запросить оформление новой книжки у нового работодателя. Это позволит корректно задокументировать трудовую деятельность у данного работодателя.
Обращаем внимание, что данное разъяснение основано на актуальном законотворчестве и может изменяться с учетом специфики ситуации пользователя.