Можно ли оформить невыход на работу задним числом?

Вопрос

Работодатель столкнулся с ситуацией, когда сотрудник не выходил на работу по уважительной причине, но не имел больничного листа. В этой ситуации возникла необходимость оформить отпуск без оплаты задним числом. Какие действия правомерны в данной ситуации?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в случае отсутствия работника по уважительной причине без больничного листа, рекомендуется, чтобы сотрудник написал объяснительную записку, указав причину невыхода. Работодатель издает приказ в произвольной форме о признании причины уважительной и отсутствии работника по уважительной причине без оплаты.

Правовое обоснование позиции

Согласно Трудовому кодексу, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Однако законодательство не позволяет оформлять отпуска задним числом или издавать приказы задним числом. При этом, если работник предоставил объяснительную записку с указанием причины невыхода, работодатель может признать её уважительной и оформить приказ в произвольной форме о признании отсутствия уважительным без оплаты.

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Вывод

Таким образом, если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, но без больничного листа, он может написать объяснительную записку с указанием причины невыхода. На основании этой записки работодатель вправе издать приказ о признании отсутствия уважительным и предоставить отпуск без оплаты. Оформление документов задним числом не допускается.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.