Можно ли начать отпуск по беременности и родам не с даты, указанной в больничном, а позже?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, вправе ли работница перенести начало отпуска по беременности и родам с даты, указанной в больничном, на более поздний срок, чтобы учесть желаемые годы при расчёте пособия.
Вопрос
Женщина получила больничный по беременности и родам с 15 декабря 2025, но хочет начать отпуск только с 1 января 2026, чтобы при расчёте пособия вошли 2024 и 2025 годы. Может ли она оформить административный отпуск без оплаты до этой даты и как будет рассчитываться пособие?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: женщина имеет право начать отпуск по беременности и родам (БиР) позднее срока, указанного в больничном листе (например, с 1 января 2026 вместо 15 декабря 2025). До начала отпуска по БиР она может продолжать работать или взять отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае отпуск по БиР предоставляется по заявлению с выбранной даты (в пределах продолжительности, установленной законом и не позднее начала родов), и пособие будет рассчитываться по правилам: в средний заработок войдут 2024 и 2025 годы (т.е. два календарных полных года, предшествующих старту БиР). Это позволит формировать пособие по более выгодным для сотрудницы годам — важно подать соответствующее заявление на отпуск без оплаты, если не хотите начинать БиР сразу. За дополнительными нюансами расчёта пособия лучше обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
Правовое обоснование позиции
Статья 255 ТК РФ позволяет предоставлять отпуск по БиР по заявлению женщины и на основании листка нетрудоспособности. Статья 14 ФЗ № 255-ФЗ о пособиях предписывает рассчитывать выплату по двум календарным годам перед началом отпуска по БиР. Работница вправе выбрать более удобную дату начала декрета; закон не устанавливает обязанности воспользоваться листом нетрудоспособности точно с даты его выдачи.
Трудовой кодекс РФ, статья 255: отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению и пособие рассчитывается на основе двух календарных лет, предшествующих дате начала отпуска.
Вывод
Таким образом, вы можете начинать отпуск по БиР с любой даты в пределах, указанных в листе нетрудоспособности, оформив до этого административный отпуск без оплаты — пособие будет рассчитываться исходя из двух лет, предшествующих этой дате.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.