Можно ли ликвидируемой организации продать оставшиеся бланки трудовых книжек?

Вопрос: передача неиспользованных бланков трудкнижек

После ликвидации организации у работодателя остаются неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей, ранее приобретённые у аккредитованной для этого организации, что подтверждается накладными. Возникает вопрос, может ли такой работодатель реализовать или безвозмездно передать эти бланки другой организации вместе с документами, подтверждающими законность их приобретения, или подобная передача законом не допускается.

Ответ: передача допускается, запрета нет

Ответ Онлайнинспекции: действующие нормы не содержат запрета на продажу или передачу оставшихся неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним другой организации при прекращении деятельности работодателя. Если бланки были закуплены у аккредитованного поставщика и это подтверждается соответствующими накладными, работодатель вправе передать их иному работодателю, в том числе по договору купли-продажи.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс предусматривает, что форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления их бланков и обеспечение ими работодателей устанавливает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. На основании этих полномочий утверждён Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который возлагает на работодателя обязанность организовать учёт, хранение и выдачу трудовых книжек и вкладышей, а также постоянно иметь необходимый запас бланков. При этом указанные нормы описывают, как работодатель должен обращаться с бланками в период своей деятельности, но не устанавливают специальных требований или ограничений на действия с неиспользованными бланками после прекращения деятельности организации.

Отдельным приказом утверждён Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. В нём прямо указано, что обеспечивать работодателей бланками могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. Из этого следует, что законодательство допускает оборот бланков трудовых книжек между различными субъектами, при условии соблюдения установленных требований к изготовителям и поставщикам. Поскольку прямого запрета на дальнейшую реализацию или передачу уже законно приобретённых, но неиспользованных бланков при ликвидации организации не установлено, такая передача признаётся допустимой.

Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, пункт 5: обеспечение работодателей бланками трудовых книжек может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Вывод: продажа бланков при ликвидации допустима

Таким образом, при ликвидации организации неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, приобретённые у аккредитованного поставщика и подтверждённые накладными, могут быть переданы или проданы другой организации, поскольку действующие нормы не содержат запрета на такие действия.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.