Можно ли изменить акт Н‑1 после уточнения медицинского заключения?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как внести изменения в уже составленный акт формы Н‑1, если впоследствии медицинское заключение по несчастному случаю было изменено.
Вопрос: изменение акта о несчастном случае
После расследования несчастного случая на производстве комиссия своевременно оформила акт по форме Н‑1, в котором зафиксировала данные медицинских документов на тот момент. Позднее врачебная комиссия скорректировала эпикриз (медицинское заключение), из-за чего сведения в акте Н‑1 перестали соответствовать актуальному диагнозу. Возникает вопрос, допустимо ли менять уже оформленный акт Н‑1 и как правильно оформить такие изменения, если один экземпляр акта ранее был выдан работнику.
Ответ: корректировка акта через протокол
Ответ Онлайнинспекции: внесение изменений в акт формы Н‑1 считается допустимым. Для этого комиссия может оформить отдельный протокол, в котором отразить новые данные медицинских документов и указать, какие именно сведения акта Н‑1 подлежат уточнению. Такой протокол будет являться основанием для корректировки ранее составленного акта.
Если один из экземпляров акта Н‑1 уже был выдан работнику, работодателю требуется уведомить работника о произведённых исправлениях и обеспечить возможность ознакомиться с внесёнными изменениями (например, выдать копию протокола и/или скорректированного акта).
Правовое обоснование позиции
Часть 8 статьи 230 ТК РФ устанавливает, что по итогам расследования несчастного случая комиссия оформляет акт о расследовании по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, и подписывает его всеми членами комиссии. Норма детально описывает форму и порядок оформления акта, но не содержит запрета на уточнение содержащихся в нём сведений при изменении исходных данных (таких как медицинское заключение).
Поскольку законодательство прямо не регламентирует процедуру внесения исправлений, специалисты считают возможным оформлять такие изменения решением комиссии с фиксацией этого решения в отдельном протоколе. Указание на равную юридическую силу обоих экземпляров акта означает, что при корректировке сведений работодатель должен обеспечить единообразие информации во всех экземплярах документа и уведомить работника, если его экземпляр уже был выдан.
Трудовой кодекс РФ, часть 8 статьи 230: по результатам расследования несчастного случая, квалифицированного как несчастный случай, не связанный с производством, в том числе группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом, комиссия (в предусмотренных ТК РФ случаях государственный инспектор труда, самостоятельно проводивший расследование несчастного случая) составляет акт о расследовании соответствующего несчастного случая по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, которые подписываются всеми лицами, проводившими расследование.
Вывод: корректировка акта Н‑1 допустима
Таким образом, при изменении медицинского заключения по несчастному случаю работодатель может уточнить сведения в акте Н‑1, оформив решение комиссии отдельным протоколом, и обязан уведомить работника о внесённых изменениях, если ранее ему был выдан экземпляр акта.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.