Можно ли исправить карту СОУТ при смене председателя комиссии?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли зачеркивать старые данные о председателе комиссии в карте СОУТ и вписывать новые после его смены.
Вопрос: исправления в карте СОУТ
При проведении специальной оценке условий труда карта СОУТ уже оформлена и подписана, но после этого сменился председатель комиссии. Возникает вопрос, можно ли просто зачеркнуть в карте прежние сведения о председателе и от руки вписать нового, чтобы документ отражал актуальные данные.
Ответ: переправлять карту нельзя
Ответ Онлайнинспекции: внесение таких исправлений в карту СОУТ путём зачеркивания прежних данных и ручной подстановки новых сведений о председателе комиссии считается неправомерным. Карта специальной оценки условий труда является не самостоятельным документом, а частью отчёта о проведении СОУТ и должна быть подписана тем председателем комиссии, который исполнял свои полномочия на момент подписания отчёта.
Правовое обоснование позиции
Федеральный закон № 426‑ФЗ устанавливает, что организация, проводящая специальную оценку условий труда, оформляет единый отчёт о её проведении. В этот отчёт включаются, в частности, карты специальной оценки по каждому рабочему месту, протоколы измерений, сводная ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
В той же статье прямо указано, что отчёт о проведении СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. То есть состав комиссии и её председатель закрепляются в отчёте на дату его оформления.
Из этого следует, что карта СОУТ, как часть отчёта, должна храниться в том виде, в каком она была оформлена и подписана изначально. Закон не предусматривает возможности задним числом менять сведения о председателе комиссии в уже подписанной карте простым зачеркиванием и допиской от руки, поэтому такие исправления считаются нарушением установленного порядка оформления документов по СОУТ.
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426‑ФЗ, статья 15: отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
Вывод: состав подписантов менять нельзя
Таким образом, если после оформления и подписания отчёта о специальной оценке условий труда сменился председатель комиссии, вносить исправления в карты СОУТ путём зачеркивания старых данных и вписывания новых сведений о председателе комиссии недопустимо — документы должны оставаться в том виде, в каком они были подписаны изначально.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.