Можно ли дополнить профессию и образование в трудовой книжке?

Вопрос: исправление профессии и образования

В трудовой книжке специальность работника указана не полностью, а сведения о втором образовании отсутствуют. Может ли новый работодатель дописать полное наименование другим почерком и какие данные следует перенести во вкладыш?

Ответ: дополнение записи допустимо

Ответ Онлайнинспекции: законодательство прямо не регулирует такую ситуацию. По мнению специалистов, новый работодатель вправе другим почерком дополнить наименование профессии или специальности. Во вкладыше следует указать ее полное корректное название, а также внести сведения о втором образовании.

Правовое обоснование позиции

Порядок ведения трудовых книжек разрешает дополнять сведения об образовании, профессии и специальности на титульном листе без зачеркивания ранее внесенных данных. Основанием служат дипломы и иные надлежащим образом оформленные документы об образовании или квалификации.

Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и оформляется по тем же правилам. Поэтому сведения в нем также должны соответствовать подтверждающим документам работника.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, пункт 8: Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Вывод: во вкладыше указывают полные сведения

Таким образом, неполное название специальности допустимо дополнить другим почерком, а во вкладыше необходимо отразить корректную специальность и второе образование на основании документов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.