Можно ли дистанционно уволиться по соглашению сторон?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли сотрудник уволиться по соглашению сторон при дистанционной работе, а также можно ли использовать доверенность для этого.
Вопрос
Работник трудится на дистанционной основе с договоренностью, заключенной через соглашение с работодателем. У него есть нотариальная доверенность на мать, в которой прописаны полномочия представлять его интересы перед работодателем. Работник спрашивает, возможно ли с использованием данной доверенности уволиться по соглашению сторон дистанционно, учитывая, что он не может прибыть в офис лично.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: для того чтобы дистанционный работник мог подписать трудовой договор или расторгнуть его путем обмена электронными документами, требуется иметь усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Если такой подписи нет, документы должны быть подписаны лично работником. Представитель работника может организовать пересылку документов, но для подписания они должны быть подписаны лично работником и отправлены по почте работодателю. Подписание документов задним числом законодательством не предусмотрено.
Правовое обоснование позиции
Согласно ст. 312.3 Трудового кодекса РФ, для заключения или расторжения трудового договора в электронном виде используются усиленные квалифицированные или неквалифицированные электронные подписи.
При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Вывод
Таким образом, для увольнения по соглашению сторон дистанционно, работнику необходима усиленная электронная подпись. В противном случае, документы должны быть подписаны лично и отправлены по почте. Представитель может помочь с пересылкой, но не может подписывать документы от имени работника.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.