Можно ли делать приказ на отпуск без подписи сотрудника?

Вопрос

Можно ли не получать подпись дистанционного работника на приказах о предоставлении отпуска, чтобы не тратить время и деньги на отправку документов по почте? Например обмениваться подписанными сканами и указать это на оригинале.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: издание приказов о предоставлении работнику оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы не является обязательным, если имеется график отпусков. Если работодатель желает ввести обмен подписанными сканами вместо оригиналов, такой порядок необходимо закрепить локальным нормативным актом.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который обязателен для обеих сторон. Более того, часть 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ разрешает предоставление отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника. Согласно часть 1 статьи 8 Трудового кодекса РФ работодатели обязаны принимать локальные нормативные акты в пределах своей компетенции.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Вывод

Таким образом, оформления подписанных сканов приказов о предоставлении отпусков вместо оригиналов, возможно, если это будет закреплено в локальном нормативном акте работодателя.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.