Может ли заместитель директора, находящегося в отпуске, подписывать кадровые документы?

Вопрос

Директор компании находится в отпуске без сохранения заработной платы и возложил на заместителя директора временное исполнение обязанностей в порядке совмещения должностей. Вопросы: имеет ли право заместитель подписывать кадровые документы по доверенности, нужен ли приказ о назначении и.о. директора и как правильно указывать должность в документах?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: заместитель директора имеет право подписывать любые документы от имени компании, если ему дано это право по доверенности. Приказа о совмещении будет недостаточно. При подписании документов работник должен указывать свою должность по трудовому договору (заместитель директора) и действовать по доверенности.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 6 статьи 20 Трудового кодекса РФ, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами, а также иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, учредительными документами и локальными нормативными актами.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 20:

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Вывод

Таким образом, заместитель директора имеет право подписывать кадровые документы, если это предусмотрено в доверенности от директора. Указывать должность следует как заместитель директора, действующий по доверенности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.