Может ли работодатель заставить включать выходные в отпуск вне графика?

Вопрос: отпуск только в рабочие дни

Работник просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и хочет взять его только по рабочим дням без захвата выходных. Непосредственный руководитель устно не возражает, однако кадровая служба отказывается оформлять отпуск и настаивает, что часть отпуска должна обязательно включать и выходные дни. Работник сомневается в законности такого требования и хочет понять, вправе ли работодатель требовать включения выходных и как действовать в подобной ситуации.

Ответ: отпуск вне графика не обязателен

Ответ Онлайнинспекции: если работник не относится к льготным категориям, которым закон прямо разрешает использовать отпуск в любое удобное время, работодатель имеет право не согласиться на предоставление ежегодного отпуска вне утверждённого графика и на его разделение на части. То есть в такой ситуации предоставление отпуска по просьбе работника и его разбивка на отдельные периоды возможны только по взаимному соглашению сторон.

При этом в законодательстве нет нормы, которая обязывала бы при разделении отпуска включать в каждую его часть одновременно и рабочие, и выходные дни. Требования, что отпуск «только в рабочих днях не предоставляется» именно по закону, не установлено. Единственное ограничение, прямо закреплённое в Трудовом кодексе, ― хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Правовое обоснование позиции

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по графику отпусков, который работодатель обязан утвердить заранее с учётом мнения профсоюза. Такой график обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому работник не может в общем случае в одностороннем порядке требовать отпуск в другое время.

Закон отдельно выделяет категории работников, которым отпуск по их желанию предоставляется в удобное для них время (например, в период отпуска по беременности и родам жены для мужа). Для остальных работников предоставление отпуска вне графика и его разделение на части возможно только по договорённости с работодателем.

Трудовой кодекс разрешает по соглашению сторон делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. При этом установлено лишь одно жёсткое условие: одна из частей должна быть не короче 14 календарных дней. Дополнительных требований к тому, из каких именно дней (рабочих или выходных) должны состоять части отпуска, закон не содержит. Следовательно, норма, прямо запрещающая предоставлять часть отпуска так, чтобы она пришлась только на рабочие дни конкретного периода, в законодательстве отсутствует.

Трудовой кодекс РФ, ч. 1 ст. 125: в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вывод: отказ возможен, но требование неверно

Таким образом, работодатель вправе не согласиться на отпуск вне графика и на его разделение, если работник не относится к льготным категориям, но ссылаться на то, что закон запрещает предоставлять часть отпуска только по рабочим дням, неправомерно ― таких ограничений в нормах о ежегодном оплачиваемом отпуске нет, кроме требования о сохранении части не менее 14 календарных дней.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.