Может ли работодатель заставить планировать все отпуска на второе полугодие?

Вопрос: навязывание отпусков во второе полугодие

При подготовке графика отпусков на следующий год работникам предлагается согласовать отпуска только на вторую половину календарного года. Отдел кадров мотивирует это тем, что к этому времени успеют «накопиться» отпускные дни, и заявляет, что отпуск, запланированный на первую половину года, согласован не будет. Возникает вопрос, законно ли связывать возможность отпуска с количеством уже отработанных месяцев и принудительно смещать отпуска на второе полугодие.

Ответ: требование смещать отпуска незаконно

Ответ Онлайнинспекции: требование указывать в графике отпусков все ежегодные отпуска только на вторую половину года не основано на законе. Закон не предусматривает привязку ежегодного оплачиваемого отпуска к пропорционально отработанному времени и не обязывает работника «накопить» дни, прежде чем использовать отпуск.

Отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен в любое время соответствующего рабочего года в рамках утверждённого графика отпусков. Работодатель при составлении и утверждении графика обязан учитывать нормы трудового законодательства, а не искусственно ограничивать период возможного отпуска половиной года.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 122 Трудового кодекса РФ закрепляет, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем работникам каждый год. Норма не связывает право на ежегодный отпуск с тем, сколько месяцев уже отработано в календарном году, и не вводит правило «пропорциональности» отпуска отработанному времени.

Часть 4 статьи 122 ТК РФ отдельно указывает, что за второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года. То есть в пределах соответствующего рабочего года работник вправе использовать отпуск как в первой, так и во второй его части — при условии включения этих дат в график отпусков.

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления ежегодных отпусков определяется ежегодным графиком отпусков. Этот график утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и должен быть оформлен не позднее чем за две недели до начала календарного года. При этом утверждённый график обязателен и для работодателя, и для работника, а закон не позволяет включать в него ограничения по типу обязательного переноса всех отпусков на второе полугодие.

Трудовой кодекс РФ, статья 122, часть 4: отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Вывод: отпуск можно планировать на весь год

Таким образом, работодатель не вправе обязывать работников переносить все ежегодные отпуска на второе полугодие под предлогом «накопления» отпускных дней: отпуск за второй и последующие годы может быть запланирован и использован в любое время рабочего года по согласованному графику.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.