Может ли работодатель заставить отказаться от годовой премии?

Вопрос: отказ от годовой премии

Работнику в кредитной организации установлена годовая премия в размере 15 % от годового дохода. Руководитель предлагает либо полностью отказаться от этой премии, либо уменьшить размер заработной платы на соответствующую сумму. Возникает вопрос, может ли работодатель законно настаивать на таком изменении оплаты труда и вправе ли он сделать это в одностороннем порядке.

Ответ: уменьшение выплат только по соглашению

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может озвучить работнику предложение отказаться от годовой премии или снизить размер заработной платы, однако согласие на такие изменения является правом, а не обязанностью работника. В одностороннем порядке уменьшить размер зарплаты, включая входящие в систему оплаты труда премии, работодатель не вправе, за исключением особой ситуации, когда одновременно выполняются два условия:

1. В организации действительно происходят изменения организационных или технологических условий труда (например, меняется технология, структура подразделений и т.п.), из‑за чего ранее согласованные условия трудового договора сохранить невозможно.
2. Работник письменно уведомлен о предстоящем изменении условий трудового договора и причин такого изменения не менее чем за два месяца до даты их введения.

Если хотя бы одно из этих условий отсутствует, изменять размер заработной платы, установленной в трудовом договоре, без письменного согласия работника работодатель не может. В обычной ситуации любые изменения системы оплаты труда конкретного работника, включая отказ от премий или уменьшение оклада, оформляются только по взаимному соглашению сторон трудового договора в письменной форме.

Правовое обоснование позиции

Условия оплаты труда, в том числе размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, относятся к обязательным условиям трудового договора. Это означает, что размер годовой премии, если он предусмотрен договором или локальными актами как часть системы оплаты труда, не может быть произвольно изменён работодателем.

Общее правило состоит в том, что любые согласованные сторонами условия трудового договора изменяются только по соглашению работника и работодателя, оформленному письменно. То есть отказ от премии или снижение заработной платы допустимо лишь при наличии добровольного письменного согласия работника.

Отдельный порядок предусмотрен на случай, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, сохранить прежние условия договора невозможно. В такой ситуации закон допускает изменение определённых условий трудового договора по инициативе работодателя, но не трудовой функции работника. При этом работодатель обязан заранее, не менее чем за два месяца, в письменной форме уведомить работника об изменениях и их причинах. Только при соблюдении этих требований допустимо одностороннее изменение условий, в том числе связанных с оплатой труда.

Трудовой кодекс РФ, статья 72: изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Вывод: навязать отказ от премии нельзя

Таким образом, работодатель может лишь предложить работнику отказаться от годовой премии или согласиться на уменьшение зарплаты, но не вправе навязать такое решение. Без письменного согласия работника или без соблюдения специальной процедуры изменения условий договора при изменении организационных или технологических условий труда одностороннее снижение зарплаты и лишение премии будет незаконным.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.