Может ли работодатель устно менять график смен?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, вправе ли работодатель добавлять работнику смены только в устной форме, без оформления и заблаговременного уведомления.
Вопрос: устное изменение графика смен
В организации применяется сменный режим работы. Работодатель пытается добавлять работникам дополнительные смены, сообщая об этом только устно, без внесения изменений в график сменности и без заблаговременного письменного уведомления. Возникает вопрос, допускается ли такое изменение графика и могут ли смены устанавливаться лишь устным распоряжением.
Ответ: смены меняются только по графику
Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе просто «накидывать» смены устно, минуя установленный график сменности. Любые изменения графика должны быть оформлены и доведены до работников заранее. Работников обязаны ознакомить с новым графиком сменности не позднее чем за один месяц до начала его действия, если иное прямо не предусмотрено трудовым законодательством. Только после такого уведомления работник может быть обязан выходить на работу по изменённому графику.
Правовое обоснование позиции
Сменная работа используется, когда нужно обеспечить непрерывный или более длительный производственный процесс по сравнению с обычной продолжительностью рабочего дня. В этом случае работники трудятся по сменам, а порядок их выхода на работу фиксируется в графике сменности.
Закон прямо указывает, что каждая группа работников при сменной работе должна выполнять свои обязанности в пределах установленной продолжительности рабочего времени именно в соответствии с графиком сменности. Такой график работодатель обязан предварительно утвердить и довести до сведения работников.
Отдельно в законе закреплено требование: графики сменности должны быть сообщены работникам не позднее чем за один месяц до того, как начнут применяться. Исключения из этого правила могут быть предусмотрены только самим Трудовым кодексом. Устные распоряжения о выходе в дополнительные смены, которые не отражены в утверждённом графике и не доведены до работника за месяц, не соответствуют этим нормам.
Трудовой кодекс РФ, часть 4 статьи 103: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Вывод: устные команды не заменяют график
Таким образом, работодатель не может законно изменять сменный график и добавлять смены только устными указаниями: изменения должны быть оформлены в графике сменности и доведены до работников не менее чем за месяц до начала их действия.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.