Может ли работодатель удержать сумму, превышающую 20% зарплаты?

Вопрос

Работник обратился с вопросом, правомерно ли удержание из заработной платы излишне выплаченной суммы, если сумма удержания превышает 20% его заработной платы и работник письменно на это согласен. Работник получил ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, но увольняется до окончания рабочего года, не отработав положенные дни. Он желает, чтобы вся задолженность была удержана из его заработной платы в день увольнения.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодателю действительно разрешено удержать превышающую 20% сумму из заработной платы работника, если работник подал письменное заявление о согласии на такое удержание. Работодатель обязан произвести полный расчет с работником в день прекращения трудового договора, включающий возврат задолженности.

Правовое обоснование позиции

Законодательство Российской Федерации допускает удержание из заработной платы работника для погашения задолженности при наличии письменного согласия работника. В частности, это касается случаев, когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который уже получил авансом ежегодный оплачиваемый отпуск. Важно, чтобы такое заявление было оформлено надлежащим образом.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником. В статье 137 ТК РФ указываются условия и случаи, при которых возможны удержания из заработной платы:

Статья 137 ТК РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Вывод

Таким образом, если работник предоставил письменное заявление на удержание излишне выплаченной суммы, включая согласие на удержание суммы, превышающей 20% от заработной платы, работодатель правомерно может удержать данную сумму в день прекращения трудового договора.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.