Может ли работодатель удержать переплаченную надбавку за 8 месяцев?

Вопрос: удержание переплаты надбавки за секретность

Работнику с начала года изменили должность и должны были отменить доплату за секретность, позже доступ к секретной информации восстановили с новой надбавкой. Спустя несколько месяцев выяснилось, что надбавка выплачивалась дважды из‑за ошибки бухгалтера, и работнику сообщили о предстоящем удержании всей переплаты за восемь месяцев. Возник вопрос, может ли работодатель взыскать всю сумму переплаты и на каких условиях это допускается.

Ответ: удержание возможно только при счетной ошибке

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе вернуть излишне выплаченную заработную плату за несколько месяцев, но лишь при одном ключевом условии ― переплата должна быть результатом счетной ошибки, то есть арифметической ошибки или ошибки при расчетах. В этом случае работодатель может производить удержания из последующих выплат заработной платы работнику.

При этом размер удержаний ограничен: при каждой выплате заработной платы суммарный объем всех удержаний не может превышать 20 % от суммы, которая причиталась бы работнику без учета удержаний, если иное прямо не предусмотрено федеральным законом.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс устанавливает, что удержания из заработной платы для погашения долга перед работодателем допускаются в строго определённых случаях. В частности, работодатель может удержать суммы, которые были излишне выплачены работнику, когда переплата произошла именно из‑за счетной ошибки ― неправильного подсчёта, арифметического сбоя или иного просчёта при расчётах.

Кроме того, закон отдельно допускает удержание излишне выплаченных сумм, если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признаёт вину работника в невыполнении норм труда или пребывании в простое по его вине. В иных ситуациях, не указанных в статье 137 ТК РФ, работодатель не может самостоятельно удерживать переплату из заработной платы.

Отдельная норма Трудового кодекса ограничивает размер удержаний: при каждой выплате заработной платы общий объём удержаний, в том числе и по возврату переплаты, не должен превышать 20 % причитающейся работнику суммы, если специальный закон не устанавливает более высокий предел (до 50 %).

Трудовой кодекс РФ, статья 137, абз. 4 части 2: удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ).

Вывод: удержание зависит от характера переплаты

Таким образом, вернуть переплаченную за несколько месяцев надбавку работодатель может только тогда, когда докажет, что переплата возникла именно из‑за счетной ошибки, и при этом обязан соблюдать ограничение по размеру удержаний ― не более 20 % от каждой выплаты заработной платы, если иное не установлено федеральным законом.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.