Может ли работодатель требовать выписку из электронной трудовой после трудоустройства?

Вопрос

Работника интересует, вправе ли работодатель запрашивать у него выписку из электронной трудовой книжки через шесть месяцев после его трудоустройства. Возникает вопрос о правомерности такого запроса, так как обычно такие документы предоставляются при заключении трудового договора.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: требование работодателя о предоставлении выписки из электронной трудовой книжки через шесть месяцев после начала работы неправомерно. Документ о трудовой деятельности должен быть предъявлен только в момент заключения трудового договора и не требуется повторно после трудоустройства, если иное не предусмотрено трудовым законодательством.

Правовое обоснование позиции

Данный подход основывается на абзаце 3 части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, где указано, что кандидат на должность при заключении трудового договора обязан предоставить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Сведения эти изначально требуются только при устройстве на работу, и последующие запросы должны быть обоснованы специфическими нормами закона.

Трудовой кодекс РФ, статья 65:

Если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Вывод

Таким образом, запрос в отношении выписки из электронной трудовой книжки может быть правомерен лишь в момент оформления на работу, а не после. Это требование работодателя некорректно, если оно происходит уже после начала трудовой деятельности работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.