Может ли работодатель требовать возврат денег за отпуск при увольнении?

Вопрос

Работник заявляет, что написал заявление об увольнении по собственному желанию с 3 июля. Работодатель требует вернуть деньги, выплаченные за отпуск, предоставленный в феврале 2024 года. Законно ли такое требование? Может ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки до возврата всей суммы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель имеет право обратиться с требованием о возврате денег за неотработанные дни отпуска. Однако работник не обязан возвращать эти деньги. Вместо этого работодатель может удержать соответствующую сумму из заработной платы или расчетных при увольнении. Такого рода удержания возможны, если работник увольняется до окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Исключения составляют случаи увольнения по причинам, указанным в пункте 8 части первой статьи 77, пунктах 1, 2 или 4 части первой статьи 81 и пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, даже если не вся сумма была возвращена. По закону трудовую книжку обязаны выдать в день увольнения.

Правовое обоснование позиции

Согласно абзацу 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ, удержания из заработной платы могут производиться для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Однако удержания не производятся при увольнении по определенным основаниям.

Согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора. По письменному заявлению работника работодатель обязан также выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Вывод

Таким образом, работодатель вправе требовать возврат денежных средств за неотработанные дни отпуска путем удержания из расчета при увольнении. Однако задерживать выдачу трудовой книжки он не имеет права.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.