Может ли работодатель требовать возить документы в выходной день?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, обязан ли работник приезжать в отдел кадров в выходные или после смены, чтобы лично отвозить заявления и другие документы.
Вопрос: отвоз документов в выходные дни
Работник интересуется, вправе ли работодатель настаивать, чтобы он лично доставлял в отдел кадров различные заявления и документы (например, на дни ухода за ребёнком-инвалидом, дни донора и другие льготы) именно в свои выходные дни или уже после окончания рабочей смены, то есть в период его отдыха.
Ответ: требование приезжать в выходной незаконно
Ответ Онлайнинспекции: работодатель не имеет права обязывать работника привозить документы в отдел кадров в его выходные дни или в междусменный отдых. Это время относится к личному времени работника, и он волен распоряжаться им по своему усмотрению, не исполняя трудовые обязанности и не приезжая на работу по поручению работодателя, если только это не оформлено в установленном порядке как работа в выходной день.
Правовое обоснование позиции
Трудовой кодекс определяет, что время отдыха — это период, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время так, как сочтёт нужным. В этот период работодатель не вправе требовать выполнения служебных поручений, в том числе явки в отдел кадров для передачи документов.
К видам времени отдыха прямо отнесены ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни. Поскольку доставка документов в кадровую службу связана с исполнением трудовых обязанностей, она не может навязываться работнику в указанные периоды отдыха. Если работодатель хочет привлечь работника к работе в выходной день, это допускается только в исключительных случаях и с соблюдением специальной процедуры и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом, а не в порядке обычного распоряжения.
Трудовой кодекс РФ, статья 106: время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Вывод: личное время использовать работник волен сам
Таким образом, работодатель не вправе настаивать, чтобы работник приезжал в отдел кадров в свои выходные дни или после смены для доставки заявлений и иных документов: время отдыха работник использует по своему усмотрению и не обязан выполнять в него служебные поручения.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.