Может ли работодатель требовать справку 182н при приёме на работу?

Вопрос

Работодатель требует предоставить справку 182н для трудоустройства, хотя она отменена. Обязан ли работник приносить такую справку? Может ли работодатель отказать в приёме без этого документа?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: требование работодателя предоставить справку 182н для трудоустройства неправомерно. Эта справка отменена с 2023 года, а обязанность выдачи возложена на работодателя исключительно при поступлении письменного заявления работника о выдаче справки о заработке и начисленных страховых взносах. Работодатель не вправе отказывать в приёме за отсутствие 182н или иного аналогичного документа: при необходимости для подтверждения сведений он самостоятельно запрашивает данные из СФР. Справки о зарплате предоставляются только по личному заявлению бывшему или действующему сотруднику, но требовать их как условие приёма на работу нельзя.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 62 ТК РФ обеспечивает право работника получить справку о зарплате по заявлению, но не предусматривает обязанность предоставлять её новому работодателю. Работодатель, нуждающийся в сведениях о страховых взносах и выплатах, связывается с СФР напрямую. Требование предоставить отменённую справку 182н нарушает трудовое законодательство.

Трудовой кодекс РФ, статья 62: по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справку о заработной плате, страховых взносах и периоде работы; предоставление такой справки при приёме на работу не обязательно.

Вывод

Таким образом, предоставлять справку 182н при приёме на новое место работы работник не обязан — требование работодателя или отказ по этой причине неправомерны.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.