Может ли работодатель требовать использования личного телефона и планшета без компенсации?

Вопрос: компенсация за использование личных гаджетов

Пилоту гражданской авиации с разъездным характером работы регулярно поручают дистанционное обучение, знакомство с электронными документами, нахождение на связи для подтверждения изменений в плане полётов, а также установку и обновление рабочих программ. Для всего этого работодатель фактически обязывает применять личные устройства ― телефон и планшет ― ссылаясь на необходимость резервировать бортовые служебные планшеты. Работник хочет понять, вправе ли работодатель требовать использования личного имущества, как добиться выдачи служебных планшетов, а если личные гаджеты всё же используются ― как определить и оформить компенсацию.

Ответ: личные устройства только по соглашению сторон

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не имеет права принуждать работника использовать личный телефон, планшет или иное имущество для выполнения трудовых обязанностей. Применение личных устройств в интересах работодателя возможно только по соглашению сторон.

Если работник и работодатель письменно договариваются о применении личного имущества в служебных целях, в трудовом договоре или дополнительном соглашении нужно отдельно прописать вид имущества, порядок и размер компенсации, а также условия её выплаты. После заключения такого соглашения работодатель обязан выплачивать согласованную компенсацию за использование и износ личных устройств и связанные с этим расходы.

Если работодатель настаивает на использовании личных гаджетов без согласия работника или без компенсации, работник вправе отстаивать свои права. Для этого можно обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации), в прокуратуру или непосредственно в суд.

При обращении в суд необходимо учитывать установленные Трудовым кодексом сроки исковой давности по трудовым спорам, в том числе по вопросам невыплаты или неполной выплаты причитающихся сумм. Наряду с этим, если спор уже рассматривается судом, государственный инспектор труда не может выдавать по тем же требованиям обязательное для работодателя предписание.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс предусматривает, что если работник использует свои вещи ― инструмент, транспорт, оборудование, средства связи и другие технические средства ― в интересах работодателя и с его согласия или ведома, то это не может происходить бесплатно. В таком случае работнику полагается компенсация за сам факт использования личного имущества, его износ, а также возмещение расходов, которые возникают из-за такого применения.

Размер и порядок выплаты компенсации за использование личного имущества не устанавливаются односторонне работодателем. Они определяются только по соглашению сторон трудового договора и обязательно фиксируются письменно: в самом трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему. Без такого соглашения требовать от работника обязательного использования личных устройств работодатель не вправе.

Для защиты своих трудовых прав работник может использовать все не запрещённые законом способы. В том числе можно подать заявление в государственную инспекцию труда, которая осуществляет федеральный надзор за соблюдением трудового законодательства, либо обратиться в суд с индивидуальным трудовым спором. Законом установлены специальные сроки, в течение которых допускается подача иска по трудовым вопросам, в том числе по спорам о невыплате денежных сумм.

При обращении в суд применяются правила подсудности: как общее правило, трудовые споры рассматриваются судом по месту нахождения работодателя, но для исков о восстановлении трудовых прав либо договоров с указанием места исполнения предусмотрены дополнительные варианты выбора суда. При этом важно учитывать, что после передачи спора в суд государственный инспектор труда уже не может вынести обязательное предписание по тем же требованиям.

Трудовой кодекс РФ, статья 188: при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Вывод: личные гаджеты нельзя навязывать

Таким образом, работодатель не может заставить работника использовать личный телефон или планшет для работы: это допускается только по взаимному письменному соглашению с обязательной компенсацией, размер и порядок которой стороны заранее фиксируют в договоре, а при нарушении этих условий работник вправе защищать свои интересы через трудовую инспекцию или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.