Может ли работодатель сократить оплату учебного отпуска из‑за больничного в основном отпуске?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, вправе ли работодатель оплатить только часть учебного отпуска, ссылаясь на больничный лист, пришедшийся на ранее использованный ежегодный отпуск.
Вопрос: оплата учебного отпуска после больничного
Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, во время которого оформил больничный лист на 10 дней. Не выходя на работу после окончания ежегодного отпуска, работник сразу оформил учебный отпуск на 20 календарных дней по справке‑вызову из вуза. Работодатель заявил, что оплатит учебный отпуск только за 10 дней, мотивируя это тем, что из‑за больничного во время основного отпуска у работника образовался «долг» по отпускным. Возник вопрос, вправе ли работодатель уменьшать оплату учебного отпуска из‑за такого «долга».
Ответ: учебный отпуск оплачивается полностью
Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан оплатить учебный отпуск за все дни, на которые он предоставлен, и не имеет права сокращать эту оплату из‑за больничного, пришедшегося на период ежегодного отпуска. Зачёт ранее выплаченных отпускных в счёт оплаты учебного отпуска законом не предусмотрен, поэтому работодатель должен начислить и выдать работнику средний заработок за полный срок учебного отпуска по справке‑вызову, без каких‑либо вычитаний.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 173 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для работников, обучающихся по заочной и очно‑заочной формам в организациях, реализующих аккредитованные программы высшего образования. Для прохождения сессий и государственной итоговой аттестации таким работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка на определённое количество календарных дней.
Эти дополнительные учебные отпуска являются самостоятельным видом гарантий и компенсаций и не зависят от того, был ли у работника больничный во время ежегодного отпуска или нет. Норма не допускает уменьшения продолжительности или оплаты учебного отпуска из‑за ранее выплаченных сумм по другим основаниям.
Часть 9 статьи 136 ТК РФ регулирует лишь срок выплаты отпускных ― не позднее чем за три дня до начала отпуска. При этом законодательство не содержит правила, позволяющего работодателю зачесть уже выплаченные отпускные (по ежегодному отпуску) в счёт оплаты учебного отпуска. Поэтому ссылка на якобы образовавшийся «долг» по отпускным не может служить законным основанием для снижения суммы, подлежащей выплате за учебный отпуск.
Трудовой кодекс РФ, статья 173, часть 1: работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: - прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); - прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Вывод: уменьшать оплату учебного отпуска нельзя
Таким образом, работодатель не вправе уменьшать оплату учебного отпуска из‑за больничного, пришедшегося на ежегодный отпуск, и обязан выплатить средний заработок за все дни учебного отпуска по справке‑вызову без какого‑либо зачёта ранее выданных отпускных.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.