Может ли работодатель снимать нарушения на телефон и лишать премии?

Вопрос: видеосъёмка нарушений на работе

Кассир столкнулся с ситуацией, когда руководитель регулярно снимает рабочий процесс на камеру собственного мобильного телефона, фиксируя предполагаемые нарушения, а затем на основании таких записей лишает работников премии. Возникает вопрос, допускается ли подобная видеосъёмка и использование записей для дисциплинарных и премиальных решений с точки зрения трудового законодательства и правил обработки персональных данных.

Ответ: когда видеосъёмка допустима

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может вести фото- и видеозапись рабочего процесса, в том числе на мобильный телефон, только при одновременном соблюдении трёх условий.

Во‑первых, сама видеосъёмка должна преследовать строго определённые трудовым законодательством цели: соблюдение законов и иных нормативных актов, содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества труда и сохранности имущества.

Во‑вторых, использование видеосъёмки как формы контроля должно быть прямо закреплено в локальном нормативном акте работодателя (например, в положении о защите персональных данных или о видеонаблюдении), с которым работники предварительно ознакомлены под подпись.

В‑третьих, работники должны дать работодателю письменное согласие на обработку своих персональных данных, в том числе получаемых путём фото- и видеосъёмки.

Если эти требования выполняются, видеозапись может использоваться как один из инструментов контроля за выполнением трудовых обязанностей. При этом за более детальными разъяснениями по реализации прав работника в сфере персональных данных специалисты рекомендуют обращаться в Роскомнадзор как к уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на конституционных гарантиях и специальных нормах о персональных данных работников. Конституция РФ закрепляет право человека на неприкосновенность частной жизни и запрещает сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни без согласия гражданина. Эти общие принципы распространяются и на ситуации, когда личность работника может быть идентифицирована по видеозаписи.

Федеральный закон № 152‑ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определяемому лицу, и устанавливает, что обработка таких данных допускается, как правило, только с согласия субъекта персональных данных. Видеозапись работника на рабочем месте относится к такой информации, а её получение, хранение и использование является обработкой персональных данных.

Глава 14 Трудового кодекса РФ конкретизирует, как именно работодатель может обращаться с персональными данными работников. Статья 86 ТК РФ прямо ограничивает цели обработки персональных данных работника — перечисляет закрытый перечень допустимых целей, в который входят, в том числе, обеспечение безопасности, контроль качества и количества работы и сохранность имущества. Это означает, что видеосъёмка рабочего процесса допустима только в рамках этих целей.

Кроме того, указывается на разграничение полномочий государственных органов: Роструд консультирует по вопросам применения трудового законодательства, а Роскомнадзор осуществляет контроль и надзор за соблюдением требований к обработке персональных данных и уполномочен давать официальные разъяснения по вопросам защиты прав субъектов персональных данных.

Статья 86 ТК РФ: обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в следующих целях: - обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; - содействие работникам в трудоустройстве; - получение образования и продвижение по службе; - обеспечение личной безопасности работников; - контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Вывод: видеосъёмка возможна лишь при соблюдении условий

Таким образом, работодатель вправе фиксировать рабочий процесс на видео и использовать такие записи в качестве средства контроля только тогда, когда видеосъёмка предусмотрена локальными актами, работники ознакомлены с этими актами под подпись и дали письменное согласие на обработку своих персональных данных, а сама съёмка ведётся строго в целях, перечисленных в трудовом законодательстве.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.