Может ли работодатель повесить недостачу на работника без доказанной вины?

Вопрос: удержание недостачи с работников

В организации обнаружена недостача из‑за того, что товар по ошибке дважды был сдан другой компании: контрагент не отрицает получение товара, но оплатить его не может, так как договора поставки нет. Руководство собирается разделить сумму ущерба между экспедитором, несколькими бухгалтерами и менеджером по продажам. Один из работников указывает, что фактически не отвечает за проверку подписей и печатей в документах, и интересуется, вправе ли работодатель удержать с него часть недостачи и как оспорить такие действия.

Ответ: материальная ответственность только при вине

Ответ Онлайнинспекции: работника можно привлечь к материальной ответственности только при совокупности нескольких условий: должен быть причинён работодателю прямой действительный ущерб, установлена вина конкретного работника и проведена служебная проверка с определением причин и точного размера ущерба. В рамках такой проверки у работника обязательно нужно затребовать письменные объяснения.

Если эти условия соблюдены, работодатель может по своему распоряжению, без согласия работника, удержать из его заработной платы сумму ущерба, но не больше среднего месячного заработка работника. Для удержания суммы свыше среднего заработка нужно либо письменное согласие работника, либо решение суда.

Привлечение к полной материальной ответственности (когда возмещается весь ущерб, а не только в пределах среднего заработка) допускается только в специально установленных законом случаях, в том числе при недостаче вверенных ценностей, умышленном причинении ущерба, причинении вреда в состоянии опьянения, при совершении преступления или административного проступка и в других прямо перечисленных в законе ситуациях.

Если работодатель нарушит порядок привлечения к материальной ответственности или попытается «повесить» недостачу на работника без доказанной вины и соблюдения процедуры, работник вправе оспорить такие действия. Для защиты своих прав он может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе через соответствующий интернет‑сервис), в комиссию по трудовым спорам при организации (если она создана), в прокуратуру, а также непосредственно в суд.

При обращении в суд нужно учитывать сроки: по общим индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права, по спорам о заработной плате — один год, по спорам об увольнении — один месяц. При наличии уважительных причин пропуска этих сроков суд может их восстановить.

Правовое обоснование позиции

Материальная ответственность работника перед работодателем возникает только за причинённый прямой действительный ущерб. При этом упущенная выгода, то есть неполучённый доход работодателя, с работника не взыскивается. Под прямым ущербом понимается уменьшение имущества работодателя, его порча либо необходимость понести дополнительные расходы по восстановлению или возмещению вреда третьим лицам.

По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность допускается лишь в строго ограниченном перечне случаев, прямо названных в трудовом законодательстве: когда на работника возложена полная ответственность по закону или договору за вверенные ценности, когда ущерб причинён умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступления или административного проступка, при разглашении охраняемой законом тайны и в ряде иных специально предусмотренных ситуаций.

Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с конкретных работников, работодатель обязан провести проверку: определить размер ущерба, установить причины и круг виновных лиц. Для этого он вправе создать комиссию. В ходе проверки у каждого потенциально виновного работника необходимо затребовать письменное объяснение причин случившегося. Если работник отказывается его дать, составляется соответствующий акт. Работник и его представитель имеют право знакомиться с материалами проверки и оспаривать её выводы в предусмотренном законом порядке.

Взыскать с работника сумму ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка, работодатель может своим распоряжением, но только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месячный срок пропущен, работник не согласен добровольно возмещать вред либо размер взыскания превышает средний месячный заработок, работодатель вправе требовать возмещения только через суд.

Трудовое законодательство закрепляет за каждым право защищать свои трудовые права всеми незапрещёнными законом способами. В их числе — самозащита, помощь профсоюзов, обращение в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам и в суд. Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет Роструд и его территориальные органы, куда работник может подать жалобу на неправомерные удержания и привлечение к материальной ответственности.

Срок обращения в комиссию по трудовым спорам составляет три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, при уважительных причинах пропуска он может быть восстановлен. Для обращения в суд по индивидуальным трудовым спорам установлен трёхмесячный срок, по спорам об увольнении — месячный, по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и иных причитающихся сумм — один год. Эти сроки также могут быть восстановлены судом при наличии уважительных причин.

Иски о восстановлении трудовых прав могут подаваться по месту жительства работника. При этом, если спор уже передан в суд и по нему принято к рассмотрению исковое заявление, государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание по тем же требованиям или по вопросам, по которым уже имеется решение суда.

Трудовой кодекс РФ, статья 238: причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

Вывод: удержания возможны только при доказанной вине

Таким образом, работодатель не вправе просто «раскидать» недостачу на нескольких сотрудников без установления их личной вины и соблюдения установленной процедуры: сначала должна быть проведена проверка, определён размер прямого ущерба и затребованы объяснения, а удержать без согласия работника можно не больше его среднего месячного заработка, причём при нарушении этих правил работник имеет право оспорить действия работодателя в трудовой инспекции, КТС, прокуратуре или суде.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.