Может ли работодатель поставить «чёрную метку» в трудовой книжке?

Вопрос: отметки в трудовой книжке

Работник был уволен по инициативе работодателя и переживает, что из‑за конфликта руководитель может специально сделать в трудовой книжке какую‑то негативную запись или пометку, чтобы другие организации не приняли этого работника на работу. Возникает вопрос, допускает ли закон подобные отметки и существует ли на практике возможность «испортить» трудовую книжку так, чтобы это помешало дальнейшему трудоустройству.

Ответ: негативные пометки не допускаются

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе делать в трудовой книжке какие‑либо специальные отметки, направленные на то, чтобы воспрепятствовать приёму работника в другие организации. Закон устанавливает закрытый перечень сведений, которые могут вноситься в трудовую книжку, и «характеристики» или иные дискредитирующие записи туда не относятся.

В книжку вносятся только сведения о приёме, переводах, увольнении с указанием основания и о поощрениях. Дисциплинарные взыскания в виде замечания или выговора туда не записываются. Исключение — когда дисциплинарным взысканием является само увольнение, тогда в графе об увольнении указывается соответствующее основание по Трудовому кодексу.

Правовое обоснование позиции

Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса определяет, что именно разрешено фиксировать в трудовой книжке. В этом перечне перечислены только сведения о работнике и его трудовой деятельности: приём на работу, переводы на постоянную работу, увольнение с указанием основания, а также награждения за успехи в труде.

Какие‑либо дополнительные пометки, характеризующие личные качества, конфликты, нарушения дисциплины (кроме случая, когда увольнение произведено как дисциплинарное взыскание), законом не предусмотрены. Поскольку норма сформулирована как исчерпывающий перечень сведений, работодатель не может по своему усмотрению добавлять к ним иные записи.

При этом отдельно оговорено, что дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся. Запись появляется только в том случае, когда применено взыскание в форме увольнения, и тогда отражается не само взыскание, а факт прекращения трудового договора и его правовое основание.

Трудовой кодекс РФ, статья 66, часть 4: в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Вывод: «черные метки» незаконны

Таким образом, работодатель не имеет права вносить в трудовую книжку какие‑либо специальные негативные отметки, кроме предусмотренной законом записи об увольнении с указанием его основания, — никаких «запретительных» пометок для последующего трудоустройства в трудовой книжке быть не должно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.