Может ли работодатель перенести отпуск, если по графику он начинается в субботу?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли работодатель без согласия работника перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска с субботы на понедельник, если по утверждённому графику отпусков отпуск должен начаться в субботу.
Вопрос: начало отпуска в субботу
По утверждённому графику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней при пятидневной рабочей неделе должен начаться в субботу. Работник с графиком под подпись ознакомлен заранее. Возникает вопрос, вправе ли работодатель без согласия работника перенести начало такого отпуска на понедельник или отпуск должен предоставляться строго с даты, указанной в графике, даже если это выходной день.
Ответ: работодатель менять дату не вправе
Ответ Онлайнинспекции: отпуск может начинаться в субботу, как это предусмотрено графиком отпусков, и работодатель не вправе единолично перенести его начало на понедельник. График отпусков обязателен для обеих сторон, поэтому изменить в нём дату начала отпуска можно только по соглашению с работником. Односторонний перенос работодателем срока отпуска, заранее закреплённого в графике, не допускается.
Правовое обоснование позиции
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в графике отпусков. Этот документ утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и должен быть оформлен не позднее чем за две недели до начала календарного года. После утверждения график становится обязательным как для работодателя, так и для работника.
Это означает, что все даты начала и окончания отпусков, зафиксированные в графике, должны соблюдаться. Начало отпуска может приходиться на любой календарный день, в том числе на субботу или воскресенье, так как отпуск исчисляется в календарных, а не в рабочих днях. Факт пятидневной рабочей недели не меняет правила определения даты начала отпуска.
Перенос отпуска, уже включённого в график, возможен только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в запланированные сроки может серьёзно нарушить нормальный ход работы организации или индивидуального предпринимателя. Даже в таких ситуациях изменение сроков допускается лишь с согласия работника. Без этого согласия работодатель не может ни перенести отпуск на следующий рабочий год, ни сдвинуть его начало на другие даты в пределах текущего года.
Таким образом, если в графике отпусков за работником закреплён отпуск с определённой даты (в том числе с субботы), работодатель обязан предоставить отпуск именно с этой даты, если с работником не достигнуто иное письменное соглашение о переносе.
Трудовой кодекс РФ, часть 2 статьи 123: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Вывод: дата отпуска по графику обязательна
Таким образом, если в графике отпусков указано, что отпуск работника начинается в субботу, работодатель обязан предоставить отпуск именно с этой даты и не может перенести его на понедельник без согласия работника, даже при пятидневной рабочей неделе.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.