Может ли работодатель оформить зарплатную карту без согласия работника?

Вопрос: оформление зарплатной карты без согласия

Работодатель подключил зарплатный проект, сам заключил договор с банком и оформил работнику карту, не уведомляя его и не получая отдельного согласия на обработку и передачу персональных данных в банк. Возникает вопрос, допустимо ли это по трудовому законодательству и правилам о персональных данных.

Ответ: работник сам выбирает банк

Ответ Онлайнинспекции: действия работодателя, который сам выбирает банк и оформляет карту без волеизъявления работника, противоречат требованиям трудового законодательства. Закон исходит из того, что кредитную организацию для перечисления заработной платы указывает сам работник в своём заявлении. Поэтому работодатель не вправе навязывать конкретный банк и оформлять карту без участия работника.

Вопрос о том, нужно ли и как правильно получать согласие работника на обработку и передачу его персональных данных банку, отнесён к компетенции Роскомнадзора. По разъяснениям специалистов, по всем спорным ситуациям, связанным с обработкой персональных данных, работнику следует обращаться именно в этот надзорный орган.

Правовое обоснование позиции

Часть 3 статьи 136 Трудового кодекса устанавливает, что заработная плата выплачивается либо по месту работы, либо путём перевода в кредитную организацию, которую указывает работник в своём заявлении. Там же закреплено право работника в любой момент сменить банк для перечисления зарплаты при соблюдении установленного срока уведомления работодателя. Из этого следует, что инициатива выбора банка принадлежит работнику, а не работодателю, и работодатель не может действовать за работника по своему усмотрению.

Отдельно в ответе указывается на разграничение полномочий контролирующих органов. Роструд консультирует по вопросам применения трудового законодательства и гарантий по оплате труда, а надзор за соблюдением законодательства о персональных данных, в том числе за законностью их передачи третьим лицам (банкам), осуществляет Роскомнадзор. Этот орган уполномочен рассматривать обращения граждан по вопросам обработки их персональных данных и давать соответствующие разъяснения.

Трудовой кодекс РФ, часть 3 статьи 136: заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Вывод: работодатель не вправе навязывать банк

Таким образом, выбор банка для перечисления заработной платы принадлежит работнику, и работодатель не может в одностороннем порядке оформлять карту и передавать персональные данные в кредитную организацию без волеизъявления работника; вопросы законности обработки персональных данных подлежат рассмотрению Роскомнадзором.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.