Может ли работодатель навязать другую дату начала отпуска?

Вопрос: спор о дате начала отпуска

Работник образовательной организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с конкретной даты, но директор настаивает на более раннем начале отпуска и не объясняет свои причины. Возникает вопрос, обязан ли работодатель согласиться на указанную работником дату и как работнику добиться отпуска именно в желаемые сроки.

Ответ: дату определяет график и согласование

Ответ Онлайнинспекции: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, которые закреплены в графике отпусков. Если у работодателя такой график утверждён, именно он определяет дату начала отпуска, и от него должны исходить как работник, так и работодатель.

Если график отпусков не утверждён, конкретная дата начала отпуска устанавливается по договорённости сторон. В этой ситуации работодатель вправе не согласиться с датой, указанной в заявлении работника, и отказать в отпуске в эти дни. Однако при отказе работодатель обязан обсудить с работником и согласовать другой, взаимоприемлемый срок предоставления отпуска.

Трудовое законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель обязан рассмотреть заявление работника на отпуск и дать по нему ответ, поэтому чётких временных рамок для принятия решения нет.

График отпусков, если он существует, обязателен для обеих сторон. В него можно вносить изменения: по просьбе работника (перенос или продление отпуска) либо по инициативе работодателя (отзыв из отпуска и иные случаи), но такие изменения должны оформляться надлежащим образом и происходить с учётом мнения работника.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 122 Трудового кодекса РФ закрепляет право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться каждый рабочий год. Часть 2 этой статьи указывает, что за второй и последующие годы работы отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, но с соблюдением установленной у работодателя очередности.

Статья 123 ТК РФ определяет механизм установления очередности отпусков через график отпусков. Такой график работодатель обязан утвердить ежегодно с учётом мнения профсоюзного органа и сделать это не позднее чем за две недели до начала календарного года. Утверждённый график обязателен и для работодателя, и для работника, поэтому именно он является основой для определения дат отпусков.

Статья 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению или переносу. Эти изменения осуществляются работодателем с учётом пожеланий работника при временной нетрудоспособности, исполнении государственных обязанностей во время отпуска и в других случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством и локальными актами. Из этого следует, что любые изменения по сравнению с графиком либо первоначально согласованными сроками должны происходить по установленным законом правилам и с участием работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 123: очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Вывод: решающим является график отпусков

Таким образом, если у работодателя утверждён график отпусков, отпуск должен предоставляться по нему, а желаемую работником дату можно изменить только через корректировку графика по согласованию сторон. Если графика нет, работодатель вправе не согласиться с конкретной датой из заявления, но при этом обязан совместно с работником подобрать и утвердить другой удобный срок отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.