Может ли работодатель на время ремонта уменьшить длительность смен?

Вопрос: изменение продолжительности и времени смен

На период ремонтных работ в организации работникам, которые обычно трудятся по 12‑часовому сменному графику, устанавливают иной режим: в дневные смены в дни закрытия предприятия оплачивают только 8 часов вместо 12, а ночные смены переносят, например, с режима «с 19:00 до 7:00» на режим «с 22:00 до 10:00». Возникает вопрос, вправе ли работодатель так менять условия работы и оплаты или такие действия считаются нарушением прав работников.

Ответ: одностороннее изменение ограничено законом

Ответ Онлайнинспекции: изменение установленного трудовым договором режима рабочего времени, в том числе продолжительности смен, допускается либо по соглашению сторон, либо в особом порядке по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда. В последнем случае работодатель обязан письменно уведомить работника не позже чем за два месяца, обосновать причины изменений и далее либо получить согласие работника (оформив дополнительное соглашение к трудовому договору), либо при несогласии предложить ему другую имеющуюся работу. Если в трудовом договоре прямо закреплена 12‑часовая смена, а работодатель без соблюдения этой процедуры просто перевёл работников на 8‑часовой режим и изменил время начала и окончания смен, то права работников считаются нарушенными.

Правовое обоснование позиции

Режим рабочего времени включает, в том числе, продолжительность рабочей смены, время начала и окончания работы, количество смен и их чередование. Для работников, чей режим отличается от общего по организации, эти условия должны быть прямо установлены в трудовом договоре, а также следовать из правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов.

Все существенные условия трудового договора, в том числе режим рабочего времени и продолжительность смены, могут изменяться по общему правилу только по письменному соглашению между работодателем и работником. Это означает, что работодатель не может произвольно уменьшить длительность смены или изменить время её начала и окончания, если такие параметры зафиксированы в трудовом договоре.

Исключение предусмотрено для ситуаций, когда в организации происходят изменения организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике, технологии, структуре производства и иные аналогичные причины), из‑за которых сохранить прежние условия договора невозможно. В таком случае закон разрешает работодателю по своей инициативе менять определённые сторонами условия договора, но при этом запрещает менять трудовую функцию работника.

Чтобы воспользоваться этим правом, работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — письменно уведомить работника о предстоящих изменениях и подробно указать причины, которые к этому приводят. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменном виде предложить ему все подходящие имеющиеся вакансии в данной местности — как равные по квалификации и оплате, так и нижеоплачиваемые или нижестоящие, но соответствующие состоянию здоровья.

При отсутствии подходящих вакансий или при отказе работника от всех предложенных вариантов трудовой договор может быть расторгнут по основанию, связанному с отказом работника от продолжения работы в изменившихся условиях.

Трудовой кодекс РФ, статья 74: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определённые сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Вывод: сменный режим нельзя менять произвольно

Таким образом, если 12‑часовая смена и конкретное время её начала и окончания закреплены в трудовом договоре, работодатель не вправе просто сократить смену до 8 часов и изменить график без соблюдения установленной процедуры: уведомления за два месяца, указания причин и оформления соглашений либо перевода/увольнения при несогласии. В противном случае права работников нарушаются.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.