Может ли работодатель лишать премии за проход через КПП после окончания смены?

Вопрос: лишение премии за проход КПП

Рабочий день оканчивается в 17:00, однако работодатель организовал проходной режим так, что работники могут пройти контрольно‑пропускной пункт только в 17:02–17:03, при этом часы на КПП специально переведены на пару минут назад. Возникает ситуация, когда работодатель фактически считает таких работников «задержавшимися» на территории и угрожает лишать их премии. Ставится вопрос, вправе ли работодатель использовать такой критерий при назначении или лишении премии и на каком основании это может делаться.

Ответ: задержка после смены не критерий премии

Ответ Онлайнинспекции: позиция специалистов заключается в том, что работодатель не вправе устанавливать в системе премирования условие, привязывающее получение премии к факту нахождения работника на территории работодателя уже после окончания установленного рабочего времени. Сам по себе факт прохода через КПП спустя пару минут после завершения смены не может рассматриваться как нарушение, влияющее на право на премию.

Критерии назначения стимулирующих выплат должны быть закреплены в локальных актах, коллективном договоре и трудовых договорах и соответствовать трудовому законодательству. Они могут быть связаны с результатами труда, соблюдением трудовой дисциплины, но не с искусственно созданным режимом прохода через КПП после окончания смены. Использовать такое формальное «задерживание» работников как основание для лишения премии специалисты считают неправомерным.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс предусматривает, что структура заработной платы, включая премии и иные стимулирующие выплаты, закрепляется в трудовом договоре с учётом действующей у работодателя системы оплаты труда. Сама система оплаты труда и премирования устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, но при этом должна полностью соответствовать требованиям трудового законодательства.

Это означает, что работодатель не может произвольно вводить условия, которые фактически ограничивают право работника на получение заработной платы и стимулирующих выплат, если такие условия не вытекают из закона и не связаны с реальным выполнением трудовой функции или соблюдением установленного режима рабочего времени.

Отдельно в законе прямо закреплён запрет на любую дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. Следовательно, критерии премирования должны быть объективными и не могут строиться на формальных обстоятельствах, не зависящих от самого работника, например, на принудительном ожидании возможности пройти КПП после конца смены.

Трудовой кодекс РФ, статьи 132, 135: заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). В соответствии с ч. 2 ст. 132 ТК РФ запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Вывод: лишать премии за КПП нельзя

Таким образом, использование факта прохода через КПП спустя несколько минут после окончания смены как основания для лишения премии противоречит требованиям трудового законодательства: работодатель не вправе включать такое условие в систему премирования и лишать работника стимулирующих выплат по этому формальному критерию.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.