Может ли работник требовать копию предостережения ГИТ?

Вопрос: получение копии предостережения ГИТ

После обращения в государственную инспекцию труда работник узнал, что в адрес его работодателя инспекция вынесла предостережение о недопустимости нарушения трудового законодательства. Работник хочет получить скан или копию этого предостережения и сомневается, может ли он запросить его у работодателя по статье 62 ТК РФ, а также вправе ли он как заявитель попросить такую копию непосредственно в инспекции труда и обязана ли инспекция ее выдавать.

Ответ: копию нельзя требовать от работодателя

Ответ Онлайнинспекции: получить копию предостережения по статье 62 ТК РФ от работодателя работник не может, так как это предостережение не относится к числу документов, которые прямо связаны с его работой (как, например, приказы о приёме, переводах, увольнении, справки о заработке и т.п.).

Вопрос о том, может ли работник как заявитель запросить копию предостережения непосредственно в государственной инспекции труда и обязана ли инспекция её выдать, в общем порядке не разъясняется. По таким запросам работнику предлагается обратиться именно в ту инспекцию труда, которая вынесла предостережение, и уточнить возможность и порядок получения копии по указанным на официальном сайте контактам.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению выдавать работнику копии документов, которые прямо связаны с его трудовой деятельностью у данного работодателя. В законе приведён примерный перечень таких документов: приказы о приёме, переводе, увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и о периоде работы у работодателя и другие аналогичные документы.

Предостережение государственной инспекции труда адресовано работодателю и связано с осуществлением надзорных полномочий инспекции, а не с оформлением или изменением индивидуальных трудовых прав и обязанностей конкретного работника. Поэтому оно не относится к категории документов, указанных в статье 62 ТК РФ, и работодатель не обязан выдавать его копию работнику по этой норме.

Статья 353 ТК РФ устанавливает, что федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда. Именно они выдают предостережения и решают вопросы, связанные с их направлением и доступом к ним, поэтому по вопросам получения копии предостережения работнику следует обращаться непосредственно в соответствующую инспекцию труда.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Вывод: предостережение не выдают по ст. 62

Таким образом, копию предостережения государственной инспекции труда работник не может требовать от работодателя по статье 62 ТК РФ, поскольку этот документ не считается связанным с его индивидуальной трудовой деятельностью; по вопросу получения копии напрямую из инспекции труда работнику необходимо обращаться в конкретную инспекцию, вынесшую предостережение, и уточнять порядок предоставления таких документов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.