Может ли отпуск за вредность быть меньше 7 дней?

Вопрос: минимальная длительность отпуска за вредность

Работнику установлены вредные условия труда, а коллективным договором предусмотрен ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях не менее 7 календарных дней. На практике работодателем каждый год предоставляется только 6 дней такого отпуска, мотивируя это тем, что работник фактически не отработал полный год во вредных условиях. Возник вопрос, допустимо ли уменьшать установленный коллективным договором отпуск за вредные условия труда ниже 7 дней из‑за неполного фактически отработанного времени.

Ответ: 7 дней — гарантированный минимум

Ответ Онлайнинспекции: ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда продолжительностью 7 календарных дней должен предоставляться за сам факт работы во вредных (опасных) условиях, а не пропорционально отработанному времени. Эти 7 дней являются гарантированным минимумом и не могут уменьшаться, если по результатам специальной оценки условия труда признаны вредными либо опасными и такой отпуск закреплён коллективным договором.

Фактически отработанное во вредных условиях время учитывается только при определении той части дополнительного отпуска, которая превышает гарантированные 7 календарных дней. То есть если коллективным договором установлен, например, отпуск 10 дней за вредные условия, то 7 дней предоставляются в любом случае за работу во вредных условиях, а оставшиеся 3 дня могут зависеть от продолжительности фактической занятости во вредных условиях за соответствующий рабочий год.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 117 Трудового кодекса РФ устанавливает, что дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями предоставляется работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным (2, 3 или 4 степени) или опасным.

Часть 2 статьи 117 ТК РФ закрепляет минимальную продолжительность такого ежегодного дополнительного отпуска — не менее 7 календарных дней. Этот минимум является государственной гарантией и не может быть снижен ни локальными актами работодателя, ни коллективным договором, ни фактическим временем занятости во вредных условиях в течение года.

Часть 3 статьи 121 ТК РФ предусматривает, что для расчёта стажа, дающего право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, учитывается только фактически отработанное в этих условиях время. Из позиции Онлайнинспекции следует, что это правило используется при определении размера дополнительного отпуска сверх установленного законом минимума в 7 календарных дней, но не может применяться для уменьшения самого минимального гарантированного срока.

Трудовой кодекс РФ, статья 117, часть 2: Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Вывод: 7 дней за вредность — обязательны

Таким образом, ежегодный дополнительный отпуск за вредные условия труда в размере 7 календарных дней должен предоставляться полностью, без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени; пропорциональный расчёт может применяться только к той части отпуска, которая превышает этот семидневный минимум.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.