Может ли ИП назначить сотрудника заместителем директора?

Вопрос: оформление заместителя директора у ИП

У индивидуального предпринимателя создана сеть магазинов, управлением которой фактически занимается один из сотрудников. Возникла необходимость официально закрепить за этим работником должность «заместитель директора» (заместитель руководителя), указать её в трудовом договоре и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Бухгалтер сомневается, допустимо ли у индивидуального предпринимателя наличие заместителя директора и правомерна ли такая запись.

Ответ: ИП может иметь заместителя руководителя

Ответ Онлайнинспекции: индивидуальный предприниматель вправе оформить себя в качестве руководителя, а на должность заместителя руководителя принять другого работника по трудовому договору. При этом должность заместителя указывается в штатном расписании и фиксируется как трудовая функция работника, что позволяет вносить её в трудовую книжку в общем порядке.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 57 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, а также как конкретный вид поручаемой работы. То есть работодатель, в том числе индивидуальный предприниматель, устанавливает перечень должностей в своём штатном расписании и заключает трудовые договоры с указанием соответствующей трудовой функции.

Если выполнение работ по какой-то должности связано с предоставлением специальных компенсаций, льгот или с ограничениями, то наименование такой должности и квалификационные требования к работнику должны совпадать с теми, которые утверждены в квалификационных справочниках или предусмотрены профессиональными стандартами. Это правило распространяется и на должности заместителей руководителя, если по ним установлены особые гарантии или ограничения.

Следовательно, индивидуальный предприниматель может предусмотреть в своём штатном расписании должность «заместитель руководителя» (или «заместитель директора»), принять на неё работника и отразить эту должность в трудовом договоре и трудовой книжке, при условии соблюдения требований трудового законодательства к наименованию должностей и квалификации работников.

Трудовой кодекс РФ, статья 57, часть 2: согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определённым должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Вывод: заместитель директора у ИП допустим

Таким образом, индивидуальный предприниматель может ввести в штатное расписание должность заместителя руководителя (заместителя директора), принять на неё работника по трудовому договору и сделать соответствующую запись в трудовой книжке при соблюдении общих требований к наименованию должностей и квалификации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.