Могут ли лишить премии по новым правилам, если работника с ними не ознакомили?

Вопрос: новые правила премии без подписи

В организации изменили локальный акт о премировании, и по новым условиям работнику за первый квартал 2026 года премия не положена. При этом работника под роспись с обновлёнными правилами не знакомили. Возникает вопрос, вправе ли работодатель не начислять премию, ссылаясь на новые правила, если работник их официально не видел и не подтверждал ознакомление подписью.

Ответ: новые правила без ознакомления не действуют

Ответ Онлайнинспекции: если порядок начисления и выплаты премии установлен локальным нормативным актом и работодатель по своей вине не ознакомил с его новой редакцией работника под роспись, то применять новые правила к этому работнику нельзя. В такой ситуации работодатель не вправе ссылаться на изменённый порядок премирования для отказа в выплате премии, поскольку обязанность по ознакомлению с локальными актами, связанными с трудовой деятельностью, лежит на нём.

Правовое обоснование позиции

Премия относится к стимулирующим выплатам и входит в структуру заработной платы наряду с окладом и компенсационными доплатами. Это следует из положений трудового законодательства о составе заработной платы.

Размер и условия получения заработной платы, включая премии, закрепляются в трудовом договоре с учётом действующих у работодателя систем оплаты труда. Сами системы оплаты труда и премирования устанавливаются в локальных нормативных актах, коллективных договорах и соглашениях.

Работодатель обязан соблюдать как трудовое законодательство, так и собственные локальные акты, а также своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, включая зависимые от локальных актов стимулирующие выплаты.

Кроме того, на работодателя прямо возложена обязанность знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. К таким актам относятся и положения о премировании, если от них зависит размер заработной платы работника.

Следовательно, пока работодатель не выполнит обязанность по ознакомлению работника с изменённым положением о премировании, он не может ссылаться на эту новую редакцию для отказа в премии, предусмотренной ранее действовавшими правилами.

Трудовой кодекс РФ, статья 22, часть 2: работодатель обязан: - соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; - выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; - знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Вывод: незнакомые правила не применяются

Таким образом, если работодатель по собственной вине не ознакомил работника под роспись с новой редакцией положения о премировании, то лишать работника премии, опираясь на эти новые правила, неправомерно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.