Кто подписывает дубликат трудовой при ликвидации работодателя?

Вопрос: дубликат трудовой при ликвидации

Организация уже находится в стадии ликвидации, но в неё обращается бывший работник, который после увольнения утратил свою трудовую книжку. Последняя запись о работе была сделана именно у этого работодателя. Работник подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Возникает вопрос, в каком порядке нужно оформить дубликат, кто должен подписать титульный лист, а также поставить заключительную подпись и печать: председатель ликвидационной комиссии или какое‑то другое лицо.

Ответ: дубликат оформляет ликвидационная комиссия

Ответ Онлайнинспекции: дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы работника. Если трудовая книжка была утрачена уже после увольнения, бывший работник подает письменное заявление именно этому работодателю. Дубликат должен быть оформлен и выдан не позднее 15 рабочих дней с даты регистрации заявления.

При ликвидации организации обязанности работодателя, в том числе по ведению и выдаче трудовых книжек, исполняет председатель ликвидационной комиссии либо иное уполномоченное лицо. Такое лицо и подписывает дубликат, в том числе титульный лист, а также проставляет завершающие подписи и печать организации (или печать кадровой службы), если печать используется.

Правовое обоснование позиции

Порядок оформления дубликата трудовой книжки установлен Порядком, утверждённым приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021. В нём прямо указано, что если работник потерял трудовую книжку после увольнения, он обращается к работодателю, сделавшему последнюю запись, с заявлением о выдаче дубликата. Этот работодатель обязан выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Дубликат заполняется по тем же правилам, что и обычная трудовая книжка: на титульном листе указываются персональные данные работника, сведения об образовании, профессии или специальности на основании подтверждающих документов. Работник своей подписью подтверждает правильность внесённых сведений, после чего титульный лист подписывает ответственное за трудовые книжки лицо и ставится печать организации (при наличии).

Кроме того, в дубликат переносятся подтверждённые документами сведения об общем трудовом стаже работника и по периодам работы у разных работодателей: даты приёма и увольнения, наименования организаций, должности, а также, по возможности, причины увольнения. В графе для основания записи указываются реквизиты документов, на которых строятся эти сведения, а оригиналы документов после изготовления и заверения копий возвращаются работнику.

Так как в период ликвидации все функции работодателя выполняет ликвидационная комиссия, её председатель либо специально уполномоченное лицо действует как работодатель при оформлении дубликата: принимает заявление, организует сбор и проверку документов, обеспечивает правильное заполнение дубликата и подписывает его, в том числе титульный лист, с проставлением печати организации.

Порядок, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, п. 27: если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Выдать дубликат бывший работодатель должен в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Вывод: дубликат выдает последний работодатель

Таким образом, дубликат трудовой книжки при её утрате после увольнения оформляется работодателем по последнему месту работы, в том числе если организация ликвидируется, ― от её имени действует председатель ликвидационной комиссии или иное уполномоченное лицо, которое заполняет и подписывает дубликат и проставляет печать в установленном порядке.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.