Кто имеет право подписывать удостоверение по работам на высоте?

Вопрос: подпись удостоверения по высоте

При оформлении удостоверения о допуске к работам на высоте по рекомендованной форме на обороте документа предусмотрено место для подписи руководителя организации. Возникает вопрос, обязан ли подписывать удостоверение лично руководитель организации, проводившей обучение, или допускается, чтобы по внутреннему приказу это делал другой уполномоченный работник, например на период отсутствия руководителя.

Ответ: подписывает руководитель или уполномоченный

Ответ Онлайнинспекции: в рекомендованной форме удостоверения о допуске к работам на высоте на оборотной стороне прямо предусмотрена подпись руководителя организации, выдавшей удостоверение, поэтому базовый вариант — документ подписывает именно руководитель этой организации.

Вместе с тем допускается, чтобы удостоверение подписывал иной работник, если ему официально переданы соответствующие полномочия. Такое наделение правом подписи оформляется внутренним распорядительным документом (приказом) руководителя организации, например на период его отсутствия. В этом случае уполномоченное лицо вправе подписывать удостоверения вместо руководителя.

Правовое обоснование позиции

Порядок обучения безопасным методам работы на высоте и выдачи удостоверений установлен Правилами по охране труда при работе на высоте, утверждёнными приказом Минтруда России № 782н. В них закреплено, что работникам, успешно прошедшим обучение и сдавшим экзамен, выдается удостоверение о допуске к работам на высоте.

К Правилам приложены рекомендуемые формы удостоверений. На оборотной стороне такой формы предусмотрены реквизиты, в том числе подпись руководителя организации, выдавшей удостоверение. Из этого следует, что именно руководитель организации, проводившей обучение и выдающей документ, считается лицом, уполномоченным на его подписание.

Вместе с тем трудовое и корпоративное законодательство позволяет руководителю делегировать часть своих полномочий другому работнику, в том числе право подписи отдельных документов. Если такое делегирование оформлено внутренним приказом (например, на время отсутствия руководителя), уполномоченный работник может подписывать удостоверения как лицо, действующее по поручению руководителя организации.

Правила по охране труда при работе на высоте, пункт 25: Работникам, успешно сдавшим экзамен по результатам проведения обучения безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте, указанных в пункте 8, выдается удостоверение о допуске к соответствующим работам на высоте (рекомендуемый образец предусмотрен приложением № 1 к Правилам). Удостоверение остается действительным, если изменилась фамилия работника или произошло переименование организации без изменения условий труда работника, а также в случае перевода работника на другую должность, при котором его обязанности по организации работ и (или) выполнению работ на высоте остаются прежними и не требуют дополнительных знаний (п. 25 Правил по охране труда при работе на высоте утв. приказом Минтруда России от 16.11.2020 № 782н).

Вывод: право подписи можно делегировать

Таким образом, удостоверение о допуске к работам на высоте по общему правилу подписывает руководитель организации, выдавшей документ, но при наличии внутреннего приказа о передаче полномочий его может подписывать и иной уполномоченный работник.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.