Кто должен вносить запись о военной службе в трудовую книжку работника?

Вопрос

Запись о прохождении службы в армии отсутствует в трудовой книжке за период 2004–2006 годов. Должен ли нынешний работодатель внести такую запись, или обязанность возлагается на другое учреждение?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: внесение записи о прохождении военной службы в трудовую книжку производится по месту прохождения службы, а не по месту трудоустройства или нынешним работодателем. Такой порядок прямо предусмотрен действующим порядком ведения трудовых книжек. Никто, кроме военного комиссариата или иного органа, где человек нес службу, не вправе самостоятельно вносить такие записи в трудовую книжку.

Правовое обоснование позиции

Пункт 14 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н устанавливает, что сведения о государственной (в том числе военной) службе вносятся в трудовую книжку по месту её прохождения в соответствии с соответствующими федеральными актами и инструкциями по ведению документации.

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, Приложение № 2, пункт 14: записи о профессиональной служебной деятельности, включая военную службу, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов и нормативных актов.

Вывод

Таким образом, запись о службе в армии делает только то учреждение, в котором проходила служба — работодатель не уполномочен вносить такие сведения в трудовую книжку.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.