Кто должен покупать вкладыш при ошибке в трудовой книжке?

Вопрос: ошибка в разделе награждений

Запись об увольнении внесена не в сведения о работе, а в раздел о награждениях. Как исправить такую ошибку и вправе ли новый работодатель требовать, чтобы работник самостоятельно купил вкладыш в трудовую книжку?

Ответ: запись исправляют через вкладыш

Ответ Онлайнинспекции: ошибочную запись в разделе «Сведения о награждении» необходимо признать недействительной непосредственно в этом разделе. Правильную запись об увольнении и последующие сведения о работе следует вносить в соответствующий раздел вкладыша.

Работник не обязан самостоятельно покупать вкладыш. Приобрести его за свой счёт, оформить и присоединить к трудовой книжке должен работодатель.

Правовое обоснование позиции

Пункт 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек запрещает зачёркивать ошибочные или недействительные записи в разделах о работе и награждениях. Поэтому неверные сведения исправляются посредством отдельной записи об их недействительности.

Согласно пункту 32 этого Порядка, после заполнения страниц определённого раздела к трудовой книжке оформляется вкладыш. Он становится частью трудовой книжки и ведётся работодателем по тем же правилам.

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, пункт 32: в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вывод: вкладыш приобретает и оформляет работодатель

Таким образом, неправильную запись следует признать недействительной, а верные сведения внести во вкладыш. Покупать вкладыш работник не должен — расходы возлагаются на работодателя.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.