Когда вступает в силу изменение условий труда?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, в какие сроки нужно заключать дополнительные соглашения с работниками после проведения СОУТ и с какой даты они вступают в силу.
Вопрос
Организация провела специальную оценку условий труда (СОУТ), и отчет был утвержден 03.06.2024. В связи с этим возникли вопросы: 1) в какие сроки нужно заключать дополнительные соглашения с работниками; 2) какую дату начала действия условий дополнительных соглашений указать — с 03.06.2024 или дату заключения дополнительного соглашения?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками заключаются текущей датой. Датой начала действия условий таких соглашений считается день внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
Правовое обоснование позиции
Изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме согласно ст. 72 ТК РФ. Результаты проведения СОУТ могут применяться при условии внесения сведений в информационную систему учета, как указано в части 2 статьи 7 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»:
Результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в порядке, установленном настоящим Федеральным законом. Результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, могут применяться для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Вывод
Таким образом, дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками должны заключаться в день, когда стороны договорились об изменении условий и подписали его. Условия дополнительных соглашений вступают в силу с момента внесения сведений о результатах СОУТ в федеральную информационную систему учета этих результатов.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.