Когда внести запись о приеме на работу в трудовую книжку при посменном графике?

Вопрос

Работник с графиком смен 24 часа через 96 был принят на работу, его первое дежурство прошло с 12 на 13 сентября. Требуется уточнить, когда именно работодатель должен внести запись о приеме в его трудовую книжку с учетом данного графика, учитывая правила Минтруда и положения Трудового кодекса РФ.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: запись о приеме на работу должна быть внесена не позднее пятого дня согласно графику работы организации, а не графику работы работника. Это значит, что работодатель должен учесть рабочие дни организации при определении крайнего срока внесения записи, а не только дни, когда работник фактически трудится.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 3 статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для работников, работающих у него свыше пяти дней. Внесение записи должно соответствовать внутренним графикам работы организации, что позволяет учитывать все необходимые формальности своевременно.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66:

Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше пяти дней, если работа является для него основной.

Вывод

Таким образом, запись о приеме на работу должна быть сделана в течение пяти рабочих дней организации с момента начала работы работника, без привязки к его индивидуальному графику дежурств.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.