Когда работнику выдают трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Вопрос: выдача трудовой при отпуске с увольнением

Работник оформляет ежегодный отпуск с последующим увольнением и интересуется, когда именно работодатель обязан выдать трудовую книжку и остальные документы, а также произвести окончательный расчёт — в последний день отпуска, который совпадает с датой увольнения, либо в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний фактический рабочий день.

Ответ: книжку выдают до начала отпуска

Ответ Онлайнинспекции: окончательный расчёт с работником и выдача ему трудовой книжки (если она ведётся), а также других полагающихся документов должны быть произведены именно в последний день его работы. При отпуске с последующим увольнением таким днём считается календарный день, который непосредственно предшествует первому дню отпуска. Следовательно, работодатель обязан выдать трудовую книжку до начала отпуска, а не в его последний день.

Правовое обоснование позиции

Часть четвёртая статьи 84.1 ТК РФ устанавливает общее правило: в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и произвести с ним окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ.

Минтруд России в Письме от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377 разъяснил специальный порядок для случаев, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. Формально датой прекращения трудового договора признаётся последний день отпуска, однако фактически после начала отпуска работник уже не выполняет трудовые обязанности и не присутствует на рабочем месте.

Поэтому для целей расчёта и выдачи документов Минтруд предлагает ориентироваться на последний день работы, то есть на день, который непосредственно предшествует первому дню отпуска. В этот день работодатель должен выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести с работником окончательный расчёт, хотя юридической датой увольнения в документах будет указан последний день отпуска.

Трудовой кодекс РФ, часть четвёртая статьи 84.1: в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Вывод: трудовую выдают в последний рабочий день

Таким образом, при отпуске с последующим увольнением трудовую книжку и все необходимые документы, а также окончательный расчёт работодатель должен выдать работнику в его последний рабочий день — в день, предшествующий первому дню отпуска, а не в последний день самого отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.