Какую доплату установить за частичное исполнение обязанностей начальника отдела?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как правильно оформить и оплатить выполнение главным специалистом части обязанностей начальника отдела, который находится на больничном: как доплату за совмещение должностей или как расширение зоны обслуживания.
Вопрос: доплата за исполнение обязанностей руководителя
Начальник отдела временно отсутствует из-за болезни, и на период его нетрудоспособности часть его функций передаётся главному специалисту этого же отдела. Возникает практический вопрос, как оформить и оплатить такую дополнительную нагрузку главному специалисту, если он берёт на себя не весь круг обязанностей начальника, а только их часть: считать это расширением зоны обслуживания или оформлять как совмещение должностей.
Ответ: применяется доплата за совмещение
Ответ Онлайнинспекции: в описанной ситуации дополнительную работу главного специалиста нужно расценивать как совмещение должностей, поскольку он берёт на себя часть обязанностей по иной должности — начальника отдела. Даже если выполняется не полный объём функций руководителя, это всё равно дополнительная работа по другой должности, а не просто увеличение объёма работ по своей.
Доплата в таком случае устанавливается как доплата за совмещение должностей в порядке статьи 60.2 и статьи 151 ТК РФ. Конкретный размер доплаты, перечень передаваемых обязанностей, объём и срок выполнения дополнительной работы определяются работодателем и закрепляются с письменного согласия работника, как того требует закон.
Правовое обоснование позиции
Трудовой кодекс предусматривает, что помимо основной работы, оговорённой трудовым договором, работнику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа за отдельную оплату. Такая дополнительная работа по другой должности оформляется именно как совмещение должностей.
Дополнительная нагрузка, связанная с временным исполнением функций начальника отдела, попадает под понятие совмещения, так как речь идёт о работах по иной должности с иным кругом обязанностей. Важным является не то, исполняет ли работник все обязанности начальника или только часть из них, а сам факт выполнения работы по другой должности в пределах своего рабочего времени.
Работодатель вправе установить содержание и объём передаваемых обязанностей, а также срок такой работы, но обязан получить на это письменное согласие работника. Размер доплаты за совмещение определяется по соглашению сторон, но сама обязанность оплачивать такую дополнительную работу прямо предусмотрена Трудовым кодексом.
Трудовой кодекс РФ, статья 60.2 часть 1: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Вывод: доплата оформляется как совмещение
Таким образом, когда главный специалист временно берёт на себя часть обязанностей начальника отдела, это нужно оформлять как совмещение должностей с установлением доплаты по соглашению сторон, а не как расширение зоны обслуживания по своей основной должности.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.